De ledenadministratie van de Hervormde Gemeente IJmuiden West wordt het Kerkelijk Bureau genoemd. Alle wijzigingen worden door 2 vrijwilligers uit de gemeente, dhr. W. Bakker en dhr. P. de Leeuw van Weenen, bijgehouden. Dan gaat het om een verhuizing of huwelijk, de geboorte of het overlijden van een gemeentelid dat moet worden verwerkt in de kerkledenregistratie. Maar ook de abonnementen van het kerkblad wordt door het Kerkelijk Bureau gedaan. U kunt dat doen doormiddel van het onderstaand e-mailformulier.

De belangrijkste taken die binnen het kerkelijk bureau plaatsvinden zijn: het ledenregister up-to-date houden. Wijzigingen die bekend gemaakt zijn aan het kerkelijk bureau worden door gegeven aan de predikant, de ouderlingen, de kerkrentmeesters, de diaconie en het kerkblad.